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Aprendiz de Rotina Administrativa

Descrição da vaga


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atividades do arquivo digital e do arquivo físico, mediante acompanhamento, visando auxiliar no controle e facilidade no acesso aos documentos.
  • Apoiar na operacionalização e organização dos eventos de endomarketing, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir no bom andamento das atividades.
  • Conferir e organizar as notas fiscais e documentos dos eventos realizados, atuando sob constante supervisão e orientação, a fim de auxiliar na prestação de contas das ações da Unidade.
  • Apoiar na logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
  • Auxiliar em trabalhos simples, rotineiros e operacionais das ações e campanhas mensais de saúde e bem-estar do colaborador, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
  • Auxiliar, na operacionalização das atividades, apoiando a equipe, atuando sob supervisão direta e constante, de modo a contribuir na execução dos processos de gestão de pessoas para as Unidades do Grupo UBEC.
  • Preencher formulários, planilhas e outros documentos, utilizando softwares e sistemas específicos, para atendimento às atividades administrativas da Unidade.
  • Apoiar no processo de recebimento, conferência e armazenamento de documentos, produtos, equipamentos, atuando sob constante supervisão e orientação.
  • Auxiliar no atendimento aos estudantes e professores, sob orientação e monitoração constante da gestão imediata, em atividades de baixa complexidade, a fim de prestar informações e encaminhamentos de acordo com as necessidades.
  • Apoiar no processo de digitação, digitalização, cópias de documentos, controle de atas de reuniões, com vistas a contribuir com os controles administrativos do seu setor e de outras áreas, quando for necessário.
  • Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações


Escolaridade / Formação: Ensino médio completo, desejável cursando ensino superior.


Conhecimento: Excel, Word ,Power Point.




Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒20h semanais – Segunda, quarta, quinta e sexta-feira 17h às 21h e terça-feira 13h às 17h


Benefícios que você terá aqui:


🚍 Vale Transporte

🅿️ Estacionamento grátis

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
  3. Etapa 3: Avaliação Comportamental
  4. Etapa 4: Teste Excel Básico
  5. Etapa 5: Entrevista
  6. Etapa 6: Carta oferta
  7. Etapa 7: Contratação

QUEM SOMOS

A Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife (FICR) está entre as melhores faculdades privadas de Pernambuco, promove a educação integral, forma cidadãos e profissionais conscientes e competentes.

A FICR oferece cursos de graduação, presenciais e a distância, em diversas áreas, como saúde, tecnologia, direito e gestão. Além disso, a IES é comprometida com o desenvolvimento regional autossustentável em sintonia com o contexto globalizado e com a tecnologia na dimensão humanizadora.


SOBRE NÓS


A FICR é uma unidade de missão o Grupo UBEC.

Aqui, enxergamos o trabalho como meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Na Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife, você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na FICR somos todos educadores, independentemente da área de atuação.