Auxiliar Administrativo de Núcleo de Praticas Jurídicas - TEMPORÁRIO
Tipo de vaga: Temporário
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá,
Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.
Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar na recepção do público em geral e realizar a triagem inicial dos assistidos pelo Núcleo de Prática Jurídica, assim como, receber ligações, anotar, registrar e catalogar os atendimentos, a fim de proporcionar organização nos fluxos estabelecidos para atendimento das demandas do setor.
- Receber, conferir e arquivar documentação, em pastas físicas e virtuais, mediante orientações da coordenação e do advogado do Núcleo de Práticas Jurídicas, com vistas a manter o sigilo das informações e controles específicos.
- Auxiliar a coordenação do Núcleo de Práticas Jurídicas, na confirmação de convênios já existentes na Unidade, com empresas e órgãos públicos, com objetivo de proporcionar estágio para os discentes.
- Controlar material de expediente; levantar a necessidade, requisitar, conferir, providenciar devolução de material fora de especificação e distribuir de acordo com as necessidades do setor.
- Realizar agendamentos através de telefone, email, ou de forma presencial, assim como, marcar audiências, orientação jurídica, respeitando agenda de compromissos do Advogado e Coordenação.
- Executa o processo de digitação, digitalização, cópias de documentos, controle de atas de reuniões, com vistas a contribuir com os controles administrativos do seu setor e de outras áreas, quando for necessário.
- Participar de eventos e ações internas e externas, com foco em apoiar o fluxo e rotinas do setor, assim como prestar apoio aos estudantes.
- Prestar suporte aos demais setores da unidade, quando for necessário, e autorizado pela gestão imediata, a fim de contribuir com todas as áreas, prezando sempre pelo bom relacionamento.
- Participar de treinamentos, capacitações, e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento.
- Apoiar os discentes no preenchimento de requerimentos do NPJ.
Requisitos e qualificações
Formação: Desejável nível superior completo ou em andamento nas áreas de administração, direito ou afins.
Conhecimento: Pacote Office.
Informações adicionais
Local de trabalho: Faculdade Imaculada Conceição do Recife - Av. Caxangá, 3841 - Iputinga, Recife - PE, 50670-902
Jornada de trabalho: segunda-feira a sexta-feira 08:00 às 17:00 (1:00 intervalo), sábado 08:00 às 12:00,
Nossos Benefícios:
Estacionamento Grátis;
Assistência médica Bradesco;
Assistência odontológica Bradesco;
Vale Alimentação ou Refeição;
Seguro de Vida;
Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;
Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;
Licença Maternidade estendida;
Licença Paternidade;
Convênio com o Veneza Water Park;
Convênio com o SESC;
Convênio com Academia de Ginástica;
Day Off;
Crédito Consignado;
Wellhub.
A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.
Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.
Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.
Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.
Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor
- Etapa 6: Contratação
QUEM SOMOS
A Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife (FICR) está entre as melhores faculdades privadas de Pernambuco, promove a educação integral, forma cidadãos e profissionais conscientes e competentes.
A FICR oferece cursos de graduação, presenciais e a distância, em diversas áreas, como saúde, tecnologia, direito e gestão. Além disso, a IES é comprometida com o desenvolvimento regional autossustentável em sintonia com o contexto globalizado e com a tecnologia na dimensão humanizadora.
SOBRE NÓS
A FICR é uma unidade de missão o Grupo UBEC.
Aqui, enxergamos o trabalho como meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Na Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife, você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
Na FICR somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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