Auxiliar de Atendimento - Clínica de Psicologia
Descrição da vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a discentes, docentes, pacientes e público externo, recepcionando, orientando e encaminhando as demandas aos responsáveis, visando contribuir com a qualidade e a agilidade no atendimento.
- Controlar as reservas das salas de atendimento, registrando, acompanhando e confirmando os agendamentos por meio dos sistemas institucionais, divulgando a programação e contribuindo para a adequada utilização dos espaços e para a geração de informações gerenciais.
- Preparar e encaminhar documentos e correspondências às instituições parceiras e demais órgãos, utilizando os meios de comunicação definidos pela instituição, contribuindo para o correto fluxo das informações.
- Solicitar e acompanhar a aquisição de materiais e insumos, realizando levantamento de necessidades, controle de estoques, conferência das especificações e encaminhamento das solicitações à coordenação, contribuindo para a disponibilidade dos recursos necessários às atividades.
- Prestar apoio às rotinas administrativas, operacionais e acadêmicas da coordenação, realizando registros, acompanhando protocolos, organizando documentos e auxiliando na execução dos processos da área.
- Organizar, controlar, digitalizar, arquivar e disponibilizar prontuários e documentos físicos e eletrônicos de pacientes em atendimento e casos encerrados, observando os procedimentos institucionais e as normas de confidencialidade e proteção de dados.
- Confirmar os agendamentos de pacientes em atendimento por meio de contato telefônico ou canais digitais, contribuindo para a organização das agendas, a redução de faltas e o adequado desenvolvimento das atividades práticas dos estudantes.
- Zelar pela conservação dos espaços, equipamentos e patrimônio da instituição, realizando o controle de empréstimos de materiais e registrando solicitações de manutenção preventiva e corretiva por meio dos sistemas institucionais.
- Orientar usuários quanto às normas de funcionamento das clínicas-escola, horários de atendimento, procedimentos e condutas institucionais, contribuindo para o adequado acolhimento e utilização dos serviços.
- Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional
Requisitos e qualificações
Escolaridade / Formação: Ensino médio Completo. Desejável ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Processos Gerenciais, Gestão Hospitalar, Gestão Pública ou áreas correlatas.
Conhecimentos Específicos: Noções básicas de Atendimento ao público presencial, telefônico e digital; Rotinas administrativas e organização documental; Noções da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais
Benefícios que você terá aqui:
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🚍 Vale Transporte
🍽️ Vale alimentação ou Refeição
🅿️ Estacionamento grátis
🩺 Assistência médica e odontológica
🧘♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
🛡 Seguro de Vida
🎓 Bolsa de estudos
🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas
🏟️ Convênio SESC
🎉 Day Off para recarregar as energias
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
- Etapa 3: Avaliação Técnica
- Etapa 4: Avaliação Comportamental
- Etapa 5: Entrevista
- Etapa 6: Carta oferta
- Etapa 7: Contratação
QUEM SOMOS
A Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife (FICR) está entre as melhores faculdades privadas de Pernambuco, promove a educação integral, forma cidadãos e profissionais conscientes e competentes.
A FICR oferece cursos de graduação, presenciais e a distância, em diversas áreas, como saúde, tecnologia, direito e gestão. Além disso, a IES é comprometida com o desenvolvimento regional autossustentável em sintonia com o contexto globalizado e com a tecnologia na dimensão humanizadora.
SOBRE NÓS
A FICR é uma unidade de missão o Grupo UBEC.
Aqui, enxergamos o trabalho como meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Na Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife, você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
Na FICR somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
CONHEÇA NOSSAS REDES SOCIAIS