Assistente de Gente e Cultura
Descrição da vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Responsabilidades e atribuições
- Executar as atividades de recrutamento e seleção dos cargos de nível médio, atuando sob supervisão, acompanhamento a abertura, divulgação e etapas de seleção, observando o fluxo desenhado para a unidade, com vistas a apoiar na seleção de candidatos aderentes ao perfil da vaga.
- Apoiar no controle de vagas abertas e fechadas, atentando-se aos prazos e SLA estabelecidos, assim como apoiar nas entrevistas (presencial e on-line), dinâmicas de grupo, aplicação de testes, elaboração de pareceres, análise de perfis e retorno aos candidatos, atuando sob supervisão e em conformidade com as políticas internas e código de conduta ética do Psicólogo.
- Apoiar na realização das ações do Programa Onboarding, atuando como ponto focal no processo de integração do novo colaborador ao ambiente de trabalho, com vistas a ofertar acolhimento e promover engajamento e experiencia positiva para o novo colaborador.
- Auxiliar na execução do ciclo de Gestão de Desempenho na unidade, alinhado às diretrizes da mantenedora, de modo a suportar os gestores e educadores no processo de avaliação, assim como apoiar a área de gestão de pessoas na análise dos resultados.
- Apoiar no monitoramento das atividades do Jovem Aprendiz, assim como no acompanhamento do contrato, período de férias, faltas e atestados médicos, de modo a contribuir no desempenho do Jovem na unidade, bem como no desenvolvimento e na formação para o mercado de trabalho.
- Realizar o trâmite de admissão de novos colaboradores, entregando a relação de documentos, apresentação dos benefícios, carta de abertura de conta e demais documentos pertinentes a admissão, bem como conceder assistência para implantação via sistema específico.
- Monitorar o vencimento dos contratos de experiência, mediante relatórios do sistema operacional, bem como acompanhar a aplicação das avaliações do período de experiência, previstas na Gestão de Desempenho, tais como: Pesquisa de Onboarding 40 dias, Avaliação de Experiência 80 dias e Avaliação de Adaptação 90 dias, visando a prorrogação, efetivação, alteração ou encerramento do contrato de trabalho.
- Apoiar no Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT, assim como na elaboração programas e na execução dos treinamentos e capacitações em suas diversas etapas, bem como registrar os treinamentos, para emissão anual de certificado de participação e relatórios, e controlar os dados quantitativos e qualitativos da Avaliação de Treinamento para emissão de posteriores relatórios, a fim de contribuir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores da unidade.
- Elaborar planilhas e emitir relatórios referentes aos processos da área, tais como: candidatos inscritos nas vagas, participações em treinamentos, processos seletivos realizados, avaliação de desempenho, dentre outros, a fim de subsidiar à gestão na análise de indicadores e resultados da área.
- Promover e motivar a participação do colaborador nas ações de Pesquisa de Clima Organizacional, Avaliação de Desempenho por Competências, atividades de Endomarketing e Qualidade de Vida patrocinadas ou apoiadas pela unidade, efetuando todo o processo de organização e logística, desde seu planejamento até sua execução, bem como na confecção de relatórios ao final de cada ação.
- Apoiar nos processos de Avaliação de Potencial, incluindo o encaminhamento do link para preenchimento do teste comportamental e emissão do relatório de resultado, e quando necessário, apoiar o gestor na devolutiva do processo ao colaborador.
- Atuar como ponto focal nas tratativas e ocorrências do ponto eletrônico, assim como auxiliar na conferência da folha de pagamento, na atualização cadastral e de benefícios e demais demandas de Administração de Pessoal, mediante políticas e procedimentos definidos pela mantenedora, com vistas a contribuir com o correto pagamento dos salários e cumprimento da legislação trabalhista.
- Acolher e atender, dentro do escopo de atuação e sob orientação, as solicitações dos colaboradores no que se refere a Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas, mediante acionamento na plataforma ou presencialmente, visando esclarecimentos, resolutividade e orientação sobre procedimentos e normas internas, dentre outras diretrizes da unidade.
- Atuar como preposto nos processos trabalhistas junto ao Ministério do Trabalho e preposto para realização de homologação junto ao Sindicato local.
- Realizar o acompanhamento dos exames periódicos junto ao SESMT, a fim de zelar pelo cumprimento das exigências trabalhistas e contribuir com as medidas de controles e acompanhamentos na Unidade.
- Auxiliar no processo de entrevistas de desligamentos, seguindo com os procedimentos e fluxos padrões adotados pela área.
- Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Escolaridade / Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em Administração, Psicologia, Gestão de Pessoas, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimentos Específicos: Conhecimento / vivência em R&S; Conhecimentos nos demais subsistemas de Gestão de Pessoas; Conhecimento na ferramenta DISC e aplicação de testes comportamentais; Departamento Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; LPGD – Lei de Proteção Geral de Dados.
Será um diferencial, experiência no segmento de Ensino Superior.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
Benefícios que você terá aqui:
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🚍 Vale Transporte
🍽️ Vale alimentação ou Refeição
🅿️ Estacionamento grátis
🩺 Assistência médica e odontológica
🧘♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
🛡 Seguro de Vida
🎓 Bolsa de estudos
🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas
🏟️ Convênio SESC
🎉 Day Off para recarregar as energias
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
- Etapa 3: Avaliação Técnica
- Etapa 4: Teste Português
- Etapa 5: Avaliação Comportamental
- Etapa 6: Entrevista
- Etapa 7: Carta oferta
- Etapa 8: Contratação
QUEM SOMOS
A Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife (FICR) está entre as melhores faculdades privadas de Pernambuco, promove a educação integral, forma cidadãos e profissionais conscientes e competentes.
A FICR oferece cursos de graduação, presenciais e a distância, em diversas áreas, como saúde, tecnologia, direito e gestão. Além disso, a IES é comprometida com o desenvolvimento regional autossustentável em sintonia com o contexto globalizado e com a tecnologia na dimensão humanizadora.
SOBRE NÓS
A FICR é uma unidade de missão o Grupo UBEC.
Aqui, enxergamos o trabalho como meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Na Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife, você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
Na FICR somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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